Акрополь закрывает четыре рабочих сюжета архитектора: повседневные задачи и
встречи, устройство проектов и инфраструктуры, людей вокруг проекта и
аналитику по всему этому. Ниже — что именно лежит в каждом разделе.
Подсистема I
Задачи, встречи, день
То, что происходит каждую неделю: личные задачи вне основного трекера,
встречи с договорённостями, долгие инициативы и ошибки, которые нужно
запомнить вместе со способом их исправления.
Фиксация задач, которые назначили лично вам или за которые вы
ответственный, но которых нет в основном трекере: анализ, технические
работы, организационные мероприятия.
База знаний по ошибкам: описание, способ воспроизведения, способ
устранения и участники. Чтобы при следующей встрече с той же проблемой
не начинать диагностику с нуля.
Личная задача, которой нет в основном трекере команды. Сюда попадает
то, что назначили лично вам или за что вы ответственный: работы по
анализу, технические задачи, организационные мероприятия, которые
иначе затерялись бы между почтой и мессенджером.
У задачи есть краткое и подробное описание, раздел, ожидаемый
результат, состояние и приоритет. Выполнение ведётся в регистре
«Задачи на выполнении» — отсюда же считаются трудозатраты и строится
«Пульс по задачам».
К задаче можно прикрепить внешние файлы, связать её с периодом
выполнения и инициативой. Строка ключевых слов собирается из
содержательных полей, чтобы задачу можно было найти по смыслу, а не
только по номеру.
Запись встречи с участниками, повесткой, типом и результатом. Главное
в этом документе — достигнутые договорённости: именно они чаще всего
теряются в пылу рабочего дня.
Каждая договорённость фиксируется сразу после встречи и остаётся
привязанной к её контексту — можно вернуться через месяц и вспомнить,
кто, что и к какому сроку обещал. Встреча связывается с контрагентами
и инициативами, поэтому решение, принятое на встрече, легко проследить
до конкретной задачи или релиза.
Документ-контейнер для долгоиграющих историй — «Story» в терминах
Kanban. Большая тема живёт месяцами, и её события легко разбегаются
по разным задачам и встречам.
Инициатива собирает события по теме в одном окне: задачи, встречи,
решения, прикреплённые документы. Отслеживая состояние инициативы,
вы не теряете деталей и всегда видите, на каком этапе находится
большая история — от идеи до завершения.
База знаний по ошибкам: каждая зафиксированная проблема описывается
вместе со способом воспроизведения, способом устранения и участниками.
Это облегчает будущую диагностику — та же ошибка не разбирается
заново.
Ошибка привязывается к проекту и релизу, поэтому по «Планированию
релиза» видно, какие проблемы были исправлены в конкретной версии.
Способ воспроизведения и способ исправления делают записи
воспроизводимыми даже спустя месяцы.
Документ аккумулирует информацию о будущем релизе: проект, номер
версии, список задач и ответственных. Всё для того, чтобы через
полгода легко вспомнить, какой функционал вошёл в тот или иной релиз.
С релизом связываются задачи и ошибки — так по номеру версии видно,
что было запланировано, что попало в релиз, а что осталось на потом.
Комментарий и дополнительная информация сохраняют контекст решений.
Восстановление картины дня по периодам работы. День собирается из
планируемых периодов, задач и событий в одну ленту — с состояниями,
которые показывают, что сделано, что продолжается, а что переносится.
Незавершённые строки переносятся в следующий день с сохранением
статуса: начатая работа продолжается, запланированная — откладывается.
Отчёт «Картина дня» подводит итог без ручной сборки.
Иерархический справочник, где в одном месте собраны технические артефакты,
которые обычно разбросаны по заметкам, файловой системе и закладкам
браузера: текстовые заметки, HTML-шпаргалки, скриншоты, PDF-инструкции,
форматированные документы, таблицы и веб-ссылки.
Каждый элемент относится к одному из девяти видов данных: обычный текст,
HTML, картинка, форматированный документ, таблица, PDF-файл, двоичные
данные, веб-ссылка или локальный файл. От выбранного вида зависит, как
содержимое отображается и редактируется в форме. Текстовые и HTML-данные
хранятся непосредственно в базе и поддерживают форматирование; для
веб-ссылок и локальных файлов запоминается путь, а для остальных типов —
содержимое в хранилище значений.
Иерархия папок позволяет группировать документы по темам, проектам или
этапам. Раздел дополнительно классифицирует запись по направлениям
деятельности. Флаг «Отображать в документах дня» выводит документ в
ленту рабочего дня, а регистр «Прикреплённые документы» связывает его
с любым другим объектом конфигурации — задачей, встречей, инициативой.
Два независимых механизма с общей целью — не дать записанной информации
затеряться в недрах базы.
Случайные факты — справочник для профессиональных заметок
и инсайтов, которые не укладываются в формат задачи или встречи. Короткое
название, подробное описание, раздел, дополнительная информация и связь
с любым объектом конфигурации — задачей, встречей, проектом, контрагентом.
Ключевые слова автоматически синхронизируются со словарём, а строка
поиска строится из содержательных полей, поэтому факт находится даже
спустя месяцы.
Документ дня — закладка в обработке «Состояние дел»,
которая каждый раз показывает случайный рабочий документ с флагом
«Отображать в документах дня». Текст и HTML отображаются прямо на форме,
картинка — через временное хранилище, PDF и таблицы — через загрузку во
временный файл. Кнопка «Следующий документ дня» позволяет перелистывать,
не открывая справочник целиком.
Подсистема II
Архитектура и инфраструктура
Раздел, который не даёт заблудиться в проектах, базах данных, серверах и
интеграциях. Всё лежит структурированно и по полочкам.
Проект как верхний уровень, элементы проекта — как его части: типы
элементов, зависимые таблицы, взаимосвязи. Можно быстро вспомнить, из чего
состоит система и что от чего зависит.
Базы данных, серверы и их типы, контуры. Плюс отдельная обработка
«Получение списка баз 1С» — чтобы не сверять вручную то, что должно
собираться автоматически.
Документ «Интеграция» вместе со справочниками видов данных, транспортов и
тикеров. Отдельный отчёт «График тикеров» показывает значения показателей
во времени.
Проект — верхний уровень всей карты системы. В карточке проекта хранятся
сроки (дата старта и окончания), платформа, на которой он строится,
комментарий и команда проекта: контрагенты с их ролями. Отдельный реквизит
«Дополнительная информация» позволяет держать рядом любые заметки.
Элементы проекта — его составные части. У каждого элемента есть назначение,
техническое имя и тип элемента проекта, а табличная часть «Связи» описывает,
как элемент соотносится с другими: с каким элементом связан, в какой
табличной части, на какой реквизит ссылается и кто является владельцем.
Типы элементов и справочник зависимых таблиц дополняют картину: по паре
кликов видно, из чего состоит система и что от чего зависит, — вместо того
чтобы восстанавливать это по коду каждый раз заново.
Карточка базы данных собирает всё, что обычно разбросано по заметкам: вид
контура (разработка, тест, продуктив), строка подключения, ответственный и
комментарий. Табличная часть «Серверы» перечисляет серверы, на которых база
размещается, — один контур легко сопоставить с инфраструктурой.
Серверы ведутся отдельным справочником: тип сервера и привязка к конкретному
оборудованию. Типы серверов вынесены в собственный справочник, поэтому
классификация остаётся единообразной по всей базе.
Обработка «Получение списка баз 1С» собирает актуальный перечень баз
автоматически — не нужно сверять его вручную с тем, что развёрнуто на самом
деле.
Каждой единице оборудования заводится карточка с табличной частью
«Технические параметры»: вид параметра и его значение — процессор, память,
диски и всё, что важно именно в вашем случае. Виды параметров вынесены в
отдельный справочник, поэтому набор характеристик можно расширять без
изменения структуры данных.
Рядом живут платформы и версии расширений: какая версия платформы 1С
используется, какие расширения и в каких версиях установлены. Разделы
помогают группировать записи, чтобы картина инфраструктуры не превращалась
в плоский список.
Документ «Интеграция» фиксирует обмен между системами: краткое описание,
проект-источник и проект-приёмник. Табличная часть «Транспорты» перечисляет
задействованные виды данных и транспорты доставки с пояснениями — в одном
месте видно, кто, откуда и куда передаёт данные.
Виды данных интеграции и транспорты ведутся справочниками, поэтому новые
форматы обмена заводятся без правок конфигурации. Тикеры с методами загрузки
и параметрами запроса позволяют отслеживать показатели, а отчёт «График
тикеров» показывает их значения во времени.
Подсистема III
Люди и взаимоотношения
Единое хранилище подробной информации обо всех, с кем приходится
взаимодействовать: контакты, организации, сотрудники, кандидаты.
Карточка человека, с которым вы взаимодействуете по работе. Кроме обычных
контактов — телефон, e-mail, Telegram, страница во ВКонтакте, адрес и
фотография — здесь хранится профессиональный контекст: основная должность,
организация, населённый пункт, социотип, «о себе» и интересы.
Отдельно ведётся история должностей: подразделение, должность и период
работы. Юридические лица отличаются признаком физ/юр лица, сокращённым
кодом и основным родом деятельности — чтобы не путать ООО с конкретным
контактным лицом.
Табличная часть «Компетенции» фиксирует оценку навыков человека по общим
критериям: тот же человек, который ведёт собеседования, может быть оценён
по тем же компетенциям, что и кандидат.
Справочник «Контрагенты» — всё о человеке в одной карточке
Жизненный цикл сотрудника ведётся документами: «Приём сотрудника» с датой
выхода, должностью, грейдом, организацией, подразделением и испытательным
сроком; «Увольнение сотрудника» с причиной, периодом отработки и датой
ухода.
«Отсутствие сотрудника» оформляется с табличной частью «Периоды отсутствия»:
даты, причина и замещающий. Данные попадают в регистр «Периоды отсутствия
сотрудников», а состояние сотрудника (в штате, в отпуске и так далее)
видно из перечисления состояний.
Вместе это позволяет точнее планировать загрузку и сроки: видно, кто
доступен, кто на больничном, а кто уже уволился.
Документ связывает кандидата (контрагента) с вакансией и должностью, фиксирует
этап собеседования и предполагаемый грейд. Рядом — предыдущее место работы,
минимальный и комфортный доход: всё, что обычно собирается в трёх разных
заметках.
Табличная часть «Вопросы собеседования» использует справочник «Автоматические
вопросы» с разделами: вопрос подставляется в документ, ответ оценивается по
перечислению оценок. Вторая табличная часть — «Оценки компетенций» по разделам.
Поле «Выводы» фиксирует итоговое решение о профессиональной пригодности,
а печатная форма позволяет вывести структурированную анкету на бумагу.
Справочник компетенций — единый перечень навыков и качеств, по которым
оцениваются люди. Виды оценок вынесены в перечисления, поэтому шкала
остаётся единообразной во всей базе.
Компетенции используются в двух местах: в карточке контрагента (текущий
уровень сотрудника) и в документе «Собеседование» (оценка кандидата на
входе). Сравнивать людей можно по одним и тем же критериям, а не «на глаз».
Обработка «Планирование встреч» ведёт планы встреч: плановое время, повестка,
планируемая дата окончания и календарь-источник. Встреча может быть связана
с инициативой — так обсуждения не теряются между заметками.
Интернет-календари подключаются по адресу в формате iCal с заданным режимом
загрузки: внешние события подтягиваются в конфигурацию автоматически. Типы
встреч хранятся отдельным справочником.
Отчёт «Дни рождения» напоминает о важных датах людей из карточек контрагентов
— не нужно держать это в голове или в отдельном файле.
Подразделения и должности — два справочника, на которых держится
организационная картина. Должности используются и в карточках контрагентов,
и в документах приёма и собеседования, поэтому названия остаются
единообразными.
Вакансии связывают открытую позицию с проектом и должностью, фиксируют дату
открытия и дополнительную информацию. Грейды вынесены в перечисление —
уровни сотрудников сравнимы между подразделениями.
Отчёт «Структура подразделений» собирает всё это в одну картину: кто где
работает, какие позиции открыты и как устроена иерархия.
Подсистема IV
Аналитика и администрирование
Инструменты, которые приходят на помощь за пределами ежедневных задач:
шаблоны кода, утилиты быстрого преобразования, ключевые слова и поиск,
напоминания о важных датах.
Обработка, в которой собраны утилиты для каждодневной работы: перевод
раскладки, форматирование JSON, XML и SQL, хеши, Base64, генерация
паролей и GUID.
Обработка «Инструменты» — набор утилит, встроенных прямо в конфигурацию.
Никаких внешних сайтов, онлайн-сервисов или отдельных программ: всё
работает внутри 1С, под рукой.
Вычисление формулы
Генерация GUID
Генератор паролей
Смена раскладки
Форматирование JSON
Форматирование XML
Форматирование SQL-запроса
Выравнивание кода по «=»
Сопоставление двух таблиц
Анализ текста запроса
Добавление и удаление комментариев
Вертикальная черта в тексте
Хеширование MD5
Хеширование SHA-256
Хеширование CRC32
Кодирование Base64
Озвучивание текста
Загрузка текста из файла
Сопоставление таблиц — выбор ключевого столбца и
столбца сопоставления, учёт регистра, подсчёт совпадений и расхождений.
Анализ запроса — визуальная разметка вложенности,
структура JOIN и временных таблиц в тексте SQL-запроса.
Иерархический справочник многоразовых заготовок для быстрого заполнения
объектов конфигурации. У каждого шаблона есть назначение (из справочника
«Назначения шаблонов») и привязка к объекту-родителю — документу или
справочнику, для которого шаблон предназначен.
Для шаблонов, у которых включено авто-заполнение, при создании нового
элемента по шаблону автоматически выполняется BSL-код из поля «Код после
заполнения». Каждый шаблон сопровождается комментарием, а иерархия
папок позволяет группировать их по проектам или тематике.
Ключевые слова — сквозной справочник, единый для всех
документов и справочников конфигурации. Словарь пополняется автоматически
при сохранении любого объекта: каждый формирует строку поиска из своих
содержательных реквизитов и делегирует расширение общему механизму.
Обработка «Расстановка ключевых слов» позволяет проанализировать
и заполнить ключевые слова по выбранным источникам за один клик.
Поиск данных — отчёт, который ищет по всей
информационной базе без необходимости помнить, в каком справочнике или
документе была запись. Ищет по наименованию, реквизитам и ключевым
словам. Доступен из дашборда «Состояние дел» — один клик, и можно
вводить запрос, не открывая дополнительных форм.
Регистр сведений «Важные даты» собирает в одном месте все значимые
события и сроки: даты начала и окончания задач, сроки завершения
инициатив, окончания испытательных сроков сотрудников, выходы на работу
и уходы, дни рождения контрагентов, праздники, релизы, начало
и окончание отсутствий сотрудников, произвольные напоминания.
Каждая дата относится к одному из предопределённых типов —
от «Срок окончания задачи» до «Произвольное напоминание». Это
позволяет фильтровать ленту по типу события и видеть на одном экране
всё, что требует внимания в ближайшее время.
Аналитика
Двенадцать отчётов
Отчёты отвечают на практические вопросы: где стоит задача, кто перегружен,
сколько времени ушло и что изменилось за период.
Гант по задачам — сроки, пересечения, последовательность.
Пульс по задачам — текущее состояние работы.
Динамика задач — как менялось количество задач.
Длительность задач — сколько занимает каждый тип работы.
Трудозатраты задач — где реально ушло время.
Картина дня — день целиком, без ручной сборки.
Отчёт по разделам — распределение работы по направлениям.
Инфраструктура — карта баз, серверов и платформ.
Структура подразделений — оргструктура и численность.
Дни рождения — важные даты по людям.
График тикеров — значения показателей во времени.
Поиск данных — быстрый поиск по информационной базе.
Связность
Данные собраны, а не разбросаны
Каждый документ и справочник в Акрополе — не изолированная запись. Задачи
привязаны к проектам и релизам, встречи — к контрагентам и инициативам,
ошибки — к версиям релизов и участникам. Отчёт «Гант по задачам» показывает
пересечение работ во времени, «Пульс по задачам» — текущее состояние всех
активностей одним взглядом.
Журнал «Кадровые документы» собирает приёмы, отсутствия и увольнения
сотрудников в единую ленту. Отчёт «Структура подразделений» строит
организационную иерархию из справочников подразделений и должностей.
Прикреплённые документы и произвольные напоминания замыкают связь между
записью и реальным файлом на диске.
→
Инструменты поиска
Поиск данных — быстрый поиск по всей информационной базе, без выбора конкретного объекта.
Критерии отбора — «Связанные документы» и «Инициативы» для выборок по произвольным условиям.
Прикреплённые документы — регистр, который привязывает внешние файлы к любой записи конфигурации.
Тикеры и график тикеров — сбор значений показателей из интеграций с отображением на временной шкале.
Планируемые периоды работы — связь периода времени с задачами и событиями для восстановления картины дня.
Платформа
Обычная 1С, без экзотики
Управляемое приложение на стандартных механизмах платформы — конфигурацию
можно сопровождать привычными инструментами.
◇
Такси
Управляемые формы и интерфейс Такси, совместимость 8.3.26.
◇
Стандартные подсистемы
Базовая функциональность БСП: настройки и общие механизмы платформы.
◇
Календарь и даты
Производственный календарь, важные даты и напоминания — план не теряется из виду.
◇
Расширяемость
Интерфейс OData, шаблоны документов и гибкие настройки под свой процесс.
Дальше
Посмотрите, как это устроено
Скачайте конфигурацию на Инфостарт или напишите, если нужен совет по
внедрению и адаптации под ваш процесс.
